第949章 文档的优势(4 / 5)
会议上,季子安先表达了态度。
孟厚坤赞同,“嗯,文档功能,是这款产品最强大的所在。”
然后,他又进一步解释,“如果是MSN这种即时通讯,发IM,比较随意,发过之后就很少修改;但是对待文档,我们会更认真,会反复修改。IM有非常清晰的群边界,一些人在群里、一些人在群外,往往维持较长时间不变,消息很少跨群传播;但是文档不同,可跨越边界传播,这意味着在文档里写下的观点会很自然地传播到对它有需求的人手里。”
周不器没用过这产品,就很好奇,“怎么跨群传播?”
傅胜微微一笑,这是他的得意设计,说道:“我设计了一个@功能。这是Word、谷歌文档都没有的功能。@一个人,对方会直接收到这篇文章上有人@他的信息,打开文档链接,看什么事与他相关,过程非常自然。这样一来,通过写文档,很多工作直接就安排了。”
顿了一下,接着又说:“比如,在文档里@一个市场宣传、@一个产品设计,虽然写文档的时候没有跟任何人说话,思路也没有被打断,但是在这个过程中相关人都接收到了与自己相关的信息,可以把属于自己的部分利用协同编辑延展开来。”
周不器赞赏地说:“嗯,很好的思路!这可以极大地提升工作效率,由文档会代替碰头会了。”
傅胜道:“对,这就是效率的提升。咱们公司的技术人员比较多,性格偏内向,开会的时候让大家提问题,往往只有很少的人表达。改成文档会议之后,原来不怎么说话的人,就会在文档评论里输出一些很好的观点和想法。”
季子安道:“其实不只是技术人员,在国内,大家性格都很内敛,每一次开会的当众发言,对于很多人来说都是一项挑战。但文档的在线编辑模式,鼓励了大家平等参与,不论喜欢表现与否、口才好坏、性格外向还是内向,都可以通过文档来表达,只要有思想。哪怕是聋哑人,也能开一场很成功的会议。”
周不器是老板,站得高看得远。
马上又想到了什么。
是啊!
日本文化更内敛!
或者说,是社会文化、职场文化阶级很严重,导致级别低的新员工大气都不敢喘,别说挨骂了,挨打都是常有的事。
然而,企业的活力和新颖的点子,都要来自年轻人。
外国人都能看到的缺点,日本的本土企业家当然也明白,只不过是那种传统的阶层文化有利于企业的稳定。老员工稳重,企业就稳定,风险小;年轻人点子多,就会冒进,企业的风险就大。
又想要稳定,让企业生命力更长;又想给年轻人说话的机会,不至于让企业跟时代脱节……自家的这套在线文档模式,就有很效果
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